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Sistema Integrado de Inscrições em Grupo

Uma das últimas demandas interessantes foi criar uma solução online para gerenciamento de inscrições para um workshop que teria duração de 3 dias e seria realizado em um clube de campo cujos quartos teriam capacidades para 2 a 5 pessoas, ou seja, haveriam quatro tipos de quartos e diversas intenções de agrupamentos por parte dos usuários, incluindo inscrições individuais. Haveria também necessidade de integração com sistema bancário para geração automática de boleto e identificação de liquidação de pagamento, além de interfaces de administração de inscrições.

O aplicativo foi desenvolvido e permtiu a inscrição de grupos de até cinco pessoas e gerenciamento completo por parte da comissão organizadora. Seu funcionamento pode ser resumido da seguinte forma:

Na primeira tela o usuário informa os e-mails dos inscritos e solicita cadastramento.

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Havendo vagas, o sistema envia por e-mail link para cada um dos requisitantes para preenchimento da ficha de inscrição. Em ambos formulários foi integrado o módulo anti-robô “Captcha” e o dispositivo de confirmação ativa de cadastramento, por questões de segurança.

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Uma vez preenchida, um outro e-mail contendo boleto bancário é enviado a cada usuário que, ao ter seu pagamento identificado recebe confirmação de inscrição efetivada, bem como as instruções e últimos informes sobre o evento.

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A área de administração possibilita gerenciamento das inscrições, geração de 2a via de boleto, cancelamento de inscrição, liquidação manual, liquidação automática via processamento de arquivo retorno Santander com 400 posições, visualização de vagas preenchidas, de inscritos por quarto, dentre outras funcionalidades.

Foi publicado e utilizado com sucesso por mais de 500 usuários, no segundo semestre de 2011, se mostrou de grande utilidade para a comissão organizadora e participantes, principalmente no que se refere ao aspecto inovador e funcional da inscrição em grupo.


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